Vestocor
Гъвкав, интегриран, ориентиран към бъдещето
Производителят на индустриални лакове Vestocor направи голяма стъпка към дигитализацията на своята верига за създаване на добавена стойност, като премина към нова ERP система. Семейният бизнес, който се управлява от Жаклин Айке в пето поколение, управлява процесите си с индустриалния софтуер на CSB-System от началото на 2025 г. Преди всичко интегрираното управление на опасни вещества и управление на рецепттури носят няколко предимства на базираната в Есен компания.
Въвеждането или смяната на ERP система е сложна задача, чийто успех зависи от няколко предпоставки. Поради това компаниите, които решат да предприемат тази стъпка, трябва да гарантират, че са подходили правилно към избор и проект.
Vestocor GmbH, един от водещите доставчици на решения за защита от корозия от 1956, успешно завърши прехода към нова ERP система – стъпка, която ръководството реши да предприеме в края на 2023 г. С внедряването на софтуера от доставчика CSB-System беше постигната безпроблемна интеграция на производство, логистика, управление на опасни материали и управление на рецептури.
Системата впечатли със своята специфична браншова ориентация и цялостна функционалност. Особено важна беше възможността за свързване на съществуващи процеси към софтуера и лесно внедряване на бъдещи разширения.
Няколко фактора бяха решаващи за решението:
- Съвместимост на версии: Осигуряване на непрекъснат работен процес без прекъсвания при смени на версии.
- Интегрирано управление на опасни вещества: Автоматично създаване на листове с данни за безопасност, маркиране на опасни вещества и PCN-съобщения.
- Модулност и разширяемост: Планирани разширения като планиране на маршрути и свързване на индустриални компютри CSB-Racks към въвеждането на оперативни данни предлагат дългосрочна гъвкавост.
Поради интегрирането на собствено управление на опасни вещества, както и високата гъвкавост и цялостно разбиране на проектния екип за изискванията в химическата промишленост, както и в подхода с интегрирането на данни в новата реална система, решихме да използваме решението CSB-System. От декември 2024 сме в реална експлоатция и сме много доволни от изпълнението на проекта и пускането в реален ход!"
Развитие на проекта в три фази
Във Vestocor процесът на внедряване на новата система CSB-System премина в три последователни фази. Първоначално фокусът беше върху анализа и планирането. Експертите на CSB представиха решението, обясниха неговите характеристики и заедно с Vestocor, идентифицираха както оперативните, така и специфичните за бранша изисквания. На тази база беше изготвен първоначален преглед на бюджета.
В последващата фаза на разработване на концепция бяха проведени уъркшопи на място, в които съществуващите бизнес процеси бяха анализирани в детайли и сравнени с възможностите на браншовото решение CSB. От тези констатации се появи индивидуална концепция, която формира основата за последващо внедряване.
В крайната фаза на внедряване ERP системата беше окончателно координирана и прехвърлена в реална експлоатация. След успешното внедряване предишната система беше спряна през декември 2024. Още през януари 2025 Vestocor успя да пусне в експлоатация новото решение и да се възползва от оптимизираните процеси.
Управление на опасни вещества: Всеобхватен подход към ежедневния бизнес, безопасност и съответствие
Управлението на опасни вещества е един от най-важните акценти на проекта. То осигурява законосъобразно боравене с опасни вещества и предоставя всички необходими документи и информация в цифров вид.
Интегрираният модул за управление на опасни вещества в CSB-System предлага множество функции, съобразени със специфичните изисквания на индустрията за бои и лакове. Следващият подробен анализ показва най-важните компоненти и техния принос за осигуряване на съответствие, предоставяне на всички необходими документи за транспортна и експлоатационна безопасност.
- Информационен лист за безопасност (SDS)
Информационните листове за безопасност са централният елемент от управлението на опасни вещества. Те предоставят подробна информация за химичните, физичните и токсикологичните свойства на продукта, както и инструкции за безопасна работа. Съгласно Регламент (ЕО) № 1907/2006 (REACH), компаниите са длъжни да предоставят актуални и пълни информационни листове за безопасност. - CSB-System позволява интегрирано създаване и поддържане на информационни листове за безопасност на множество езикови версии. Благодарение на управлението на версиите и възможността за сравняване на информационни листове за безопасност, промените в съдържаните вещества, суровините и продуктите, напр. поради промени в законовите изисквания, могат да бъдат проследени по всяко време. Това гарантира, че документите са актуални и правилни.
- Транспортни документи съгласно ADR, IMO и IATA декларация
За превоз на опасни товари са необходими законово изискуеми транспортни документи. CSB-System поддържа автоматичното създаване на тези документи за различни транспортни маршрути в процеса на доставка: - ADR-транспортни документи за автомобилен транспорт
- IMO-декларации за морски транспорт
- IATA-декларации за въздушен транспорт
Тези функционалности гарантират, че целия транспорт отговаря на действащите разпоредби и минимизира риска от закъснения или глоби по време на транспортни инспекции. - Етикети и складови регистри
Правилното етикетиране е от съществено значение за безопасното съхранение и транспортиране на опасни вещества. Управлението на опасни вещества на CSB-System позволява създаването на етикети с GHS пиктограми, сигнални думи и H и P фрази. Освен това системата предлага регистър на опасните вещества, който предоставя пълен преглед на опасните вещества, съхранявани в компанията. Тази функция е особено полезна за вътрешни одити и държавни инспекции. - VOC-счетоводство
Директивата на ЕС за ЛОС (летливи органични съединения) изисква отчитане на емисиите на летливи органични съединения. CSB-System предлага изчерпателни функции за записване и оценка на емисиите на ЛОС. - BimSchV
Съответствието с Федералната наредба за контрол на емисиите (BimSchV) също се поддържа от системата. Той гарантира, че съответните данни се генерират автоматично и документират, като по този начин се намаляват административните усилия. - Доклад на служителя по безопасност на опасни товари
Важен компонент е изготвянето на доклада на служителя по безопасност на опасните товари, който предоставя пълен преглед на всички транспортирани опасни вещества. - PCN съобщение
Особено внимание заслужава PCN съобщението (уведомление на центровете за отравяне). Това законово задължение изисква опасните смеси да бъдат докладвани на съответния център за контрол на отравянията на ECHA. CSB-System поддържа автоматично създаване и предаване на съответните отчети, като по този начин гарантира спазването на всички срокове и изисквания. Съответната информация, която трябва да се докладва, се определя и предоставя от управлението на опасни вещества, данните за артикула и рецептурите.
Управление на рецептури: прецизност и ефективност в производството
Прецизното управление на рецептури играе централна роля в производството на бои и лакове. То влияе не само върху качеството на продукта, но и върху ефективността и рентабилността на производството. ERP системата на CSB оптимизира този процес чрез цялостна документация и версии на рецептури. Промените могат да бъдат проследени по всяко време, което позволява прозрачен контрол и гарантира последователни стандарти за качество.
Тясната интеграция между управлението на рецептури и производството е особено важна. Системата гарантира, че суровините са налични в необходимите количества в точното време, като по този начин ефективно контролира материалните потоци и производствените процеси. Тази гъвкавост позволява на Vestocor да реагира бързо на променящите се пазарни изисквания – без компромис с качеството. Това е особено важно в бранш, който често трябва да отговаря на променящите се изисквания на пазара.
Тъй като данните за опасните вещества са пряко свързани с рецептурите, всички съответни изисквания за безопасност са изпълнени и потенциалните опасности се идентифицират на ранен етап. Тази интеграция не само намалява риска от инциденти и нарушения, но също така гарантира, че компанията винаги спазва най-новите законови разпоредби.
Обратна проследимост и управление на качеството
Благодарение на обратната проследимост, базирана на партиди, произходът на всяка отделна суровина може да бъде документиран в детайли, както и целият производствен процес.Тези данни са достъпни при поискване по всяко време и предлагат прецизна визуализация на веригата за доставки и производство – както към доставчиците (нагоре по веригата), така и към крайните продукти (надолу по веригата). В случай на отклонения в качеството или необходимост от изтегляне, компанията може да реагира бързо и конкретно.
Управлението на качеството също е свързано с обратната проследимост; всички съответни параметри се записват цифрово, проверяват и документират. Това не само повишава прозрачността и ефективността, но също така гарантира последователен контрол на качеството – решаващ фактор в една индустрия, която трябва да отговаря на най-високите стандарти за безопасност.
ERP като фактор за успех в бъдеще
Успешната дигитализация във Vestocor показва, че модерните и преди всичко интегрирани ERP системи постигат много повече от просто спазване на законовите изисквания. Чрез интегриране на управление на опасни вещества, прецизно управление на рецептури и пълна обратна проследимост, компанията може да направи своите процеси значително по-ефективни и прозрачни. Следователно Vestocor е в добра позиция да отговори на нарастващите изисквания на пазара. В същото време компанията укрепва позицията си по отношение на безопасността и качеството на продуктите – решаващи фактори за устойчив успех в химическата индустрия.