Vestocor
Elastycznie, kompleksowo, ze stabilną perspektywą
Przechodząc na nowy system ERP, producent lakierów przemysłowych Vestocor poczynił duży krok w kierunku cyfryzacji całego łańcucha tworzenia wartości. Rodzinna firma, prowadzona aktualnie w piątym pokoleniu przez Jaqueline Eicke, steruje od początku 2025 roku swoimi procesami za pomocą branżowego oprogramowania od CSB-System. Zwłaszcza zintegrowane zarządzanie materiałami niebezpiecznymi i zarządzanie recepturami mają fundamentalne znaczenie dla zakładu z Essen.
Wdrożenie nowego systemu ERP w miejsce poprzedniego systemu to złożone zadanie, którego pomyślne wykonanie jest związane ze spełnieniem wielu warunków. Kwestia wyboru systemu i sposób realizacji projektu są efektem wieloetapowego procesu decyzyjnego.
Firma Vestocor GmbH działa na rynku od 1956 roku i oferuje innowacyjne rozwiązania w zakresie ochrony antykorozyjnej. Z końcem 2023 roku zarząd firmy podjął decyzję o wymianie systemu ERP. Wybór padł na CSB-System. Dzięki wdrożeniu nowego oprogramowania od CSB udało się płynnie zintegrować produkcję, logistykę, zarządzanie materiałami niebezpiecznymi oraz zarządzanie recepturami.
Decydującym wyróżnikiem CSB-System była branżowa specjalizacja oraz szeroki zakres oferowanych funkcjonalności. Szczególnie istotne były dwie kwestie: możliwość integracji istniejących procesów z poziomu oprogramowania oraz bezproblemowe wdrażanie kolejnych rozszerzeń w przyszłości.
Na ostateczną decyzję miały wpływ następujące czynniki:
- Kompatybilność w przód: zachowanie płynności procesów i przepływów pracy bez zakłóceń przy wykonywaniu aktualizacji do wersji
- Zintegrowane zarządzanie materiałami niebezpiecznymi: automatyczne tworzenie kart charakterystyki substancji chemicznych, oznakowań materiałów niebezpiecznych oraz zgłoszeń PCN
- Modułowość i skalowalność: długoterminowa elastyczność znajdująca odzwierciedlenie w kolejnych rozszerzeniach, takich jak na przykład Planowanie tras. A także podłączenie komputerów przemysłowych CSB Rack do rejestracji danych produkcyjnych.
Zintegrowane zarządzanie materiałami niebezpiecznymi, elastyczność, zrozumienie wymagań branży chemicznej oraz podejście do integracji danych z nowym systemem rzeczywistym przeważyły o wyborze CSB-System. Od grudnia 2024 pracujemy z nowym systemem. Realizacja projektu i uruchomienie live przebiegły wzorowo!“
Trzyetapowy przebieg projektu
Implementacja nowego Systemu CSB w firmie Vestocor przebiegła w trzech etapach. Pierwszy z nich obejmował analizę i planowanie. Eksperci CSB zaprezentowali rozwiązanie i zawarte w nim funkcje, a następnie we współpracy z Vestocor zdefiniowali wymagania operacyjne i branżowe. Na tej podstawie opracowano wstępny budżet.
Na drugim etapie sporządzona została koncepcja. W tym celu zorganizowano na miejscu w zakładzie kilka workshopów, podczas których szczegółowo przeanalizowano procesy biznesowe i porównano je z możliwościami oferowanymi przez branżowe oprogramowanie CSB. W oparciu o wyciągnięte wnioski opracowano indywidualną koncepcję, która stała się podstawą do implementacji systemu.
Następnie system ERP został jeszcze finalnie dostosowany do potrzeb zakładu i uruchomiony w trybie rzeczywistym. Po pomyślnej implementacji w grudniu 2024 roku nastąpiło wyłączenie dotychczasowego systemu. Już w styczniu 2025 roku firma Vestocor mogła w pełni korzystać z nowego rozwiązania i czerpać korzyści z usprawnionych procesów.
Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi: kompleksowe podejście do codziennej działalności, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami
Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi stanowi jeden z kluczowych elementów projektu. Moduł ten gwarantuje zachowanie zgodności z przepisami prawnymi w zakresie obsługi materiałów niebezpiecznych oraz udostępnia wszystkie niezbędne dokumenty i informacje w formie cyfrowej.
Zintegrowany moduł CSB do zarządzania materiałami niebezpiecznymi oferuje liczne funkcje, które są zaprojektowane pod kątem potrzeb przemysłu farb i lakierów. Przedstawiona poniżej szczegółowa lista przedstawia najważniejsze elementy składowe oraz ich rolę w zapewnieniu zgodności z przepisami, przygotowaniu wszystkich wymaganych dokumentów transportowych i spełnieniu wymogów w zakresie bezpieczeństwa.
- Karty charakterystyki substancji chemicznych (SDS)
Karty charakterystyki substancji chemicznych stanowią centralny element zarządzania materiałami niebezpiecznymi. Zawierają szczegółowe informacje na temat właściwości chemicznych, fizycznych i toksykologicznych produktu oraz wskazówki dotyczące jego bezpiecznego użytkowania. Zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 (REACH) przedsiębiorstwa są zobowiązane do udostępniania aktualnych i kompletnych kart charakterystyki substancji chemicznych (SDS).
System CSB umożliwia zintegrowane tworzenie i opracowywanie kart charakterystyki substancji chemicznych w kilku wersjach językowych. Dzięki wersjonowaniu i możliwości porównywania kart charakterystyki można w każdym dowolnym momencie prześledzić wszelkie zmiany w składnikach, surowcach i produktach, które wynikają na przykład ze zmienionych przepisów prawnych. Gwarantuje to aktualność i poprawność dokumentów. - Dokumenty przewozowe zgodne z ADR oraz deklaracjami IMO i IATA
Do transportu towarów niebezpiecznych wymagane są prawnie określone dokumenty przewozowe. System CSB wspiera automatyczne tworzenie takich dokumentów dla różnych metod transportu w procesie wysyłki: - Dokumenty przewozowe ADR dla transportu drogą lądową
- Deklaracje IMO dla transportu drogą morską
- Deklaracje IATA dla transportu drogą lotniczą
Te funkcjonalności zapewniają, że wszystkie transporty są zgodne z obowiązującymi przepisami i minimalizują ryzyko opóźnień lub kar podczas kontroli transportowych. - Etykiety i rejestr materiałów niebezpiecznych
Poprawne oznakowanie jest kluczowe dla bezpiecznego przechowywania i transportu materiałów niebezpiecznych. Zarządzanie materiałami niebezpiecznymi w Systemie CSB umożliwia tworzenie etykiet z piktogramami GHS, zwrotami ostrzegawczymi oraz frazami H i P. Dodatkowo, system oferuje rejestr materiałów niebezpiecznych, który zapewnia pełny przegląd materiałów niebezpiecznych przechowywanych na terenie zakładu. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas audytów wewnętrznych i kontroli ze strony organów nadzoru. - Bilansowanie VOC
W ramach unijnej dyrektywy VOC (lotne związki organiczne) wymagane jest prowadzenie ewidencji emisji lotnych związków organicznych. System CSB oferuje rozbudowane funkcje do rejestrowania i analizowania emisji VOC. - Regulacje prawne
Oprogramowanie pomaga zachować zgodność z przepisami prawnymi. Na przykład w Niemczech system wspiera przestrzeganie przepisów Federalnego Rozporządzenia o Ochronie przed Emisjami (BImSchV), zapewniając automatyczne generowanie i dokumentowanie odpowiednich danych, co z kolei redukuje nakłady pracy administracyjnej. - Raport inspektora ds. bezpieczeństwa przewozu materiałów niebezpiecznych
Kolejnym istotnym elementem jest sporządzenie raportu przez inspektora ds. bezpieczeństwa przewozu materiałów niebezpiecznych. Raport ten zawiera pełny przegląd wszystkich transportowanych materiałów niebezpiecznych. - Zgłoszenie PCN
Na szczególną uwagę zasługuje zgłoszenie PCN (Poison Centres Notification). Zakłady chemiczne są prawnie zobowiązane do zgłaszania niebezpiecznych mieszanin do właściwego ośrodka zatruć za pośrednictwem Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA). System CSB wspiera automatyczne tworzenie i przesyłanie odpowiednich zgłoszeń, zapewniając tym samym zgodność z obowiązującymi terminami i wymaganiami. Niezbędne w tym celu dane system pozyskuje z modułu zarządzania materiałami niebezpiecznymi, z danych artykułów oraz z receptur.
Zarządzanie recepturami: precyzja i efektywność na produkcji
Precyzyjne zarządzanie recepturami odgrywa kluczową rolę w przemyśle farb i lakierów, a także ma wpływ na jakość produktów i rentowność produkcji. System ERP od CSB optymalizuje ten proces dzięki pełnej dokumentacji i wersjonowaniu receptur. Zmiany mogą być prześledzone w dowolnym momencie. To z kolei zapewnia maksymalną przejrzystość i stałe standardy jakości.
Szczególnie istotne jest ścisłe powiązanie między zarządzaniem recepturami a produkcją. System zapewnia dostępność surowców w wymaganej ilości i we właściwym czasie, co z kolei pozwala na efektywne sterowanie przepływem materiałów i sprawne zarządzanie procesami produkcyjnymi. Ta elastyczność umożliwia firmie Vestocor szybkie reagowanie na zmieniające się wymagania rynku – bez jakichkolwiek kompromisów w zakresie jakości. Ma to duże znaczenie w branży, która często musi dostosowywać się do dynamicznych warunków rynkowych.
Dane materiałów niebezpiecznych są bezpośrednio powiązane z recepturami. W związku z tym muszą być spełnione wszystkie istotne wymagania w zakresie bezpieczeństwa, a potencjalne zagrożenia zidentyfikowane na wczesnym etapie. Taka integracja nie tylko zmniejsza ryzyko wypadków i naruszeń przepisów, ale również zapewnia, że firma zawsze działa zgodnie z najnowszymi regulacjami prawnymi.
Śledzenie pochodzenia i zarządzanie jakością
Z uwagi na to, że śledzenie pochodzenia bazuje na wsadach możliwe jest szczegółowe udokumentowanie pochodzenia każdego surowca, jak również całego przebiegu produkcji. Dane te są dostępne na żądanie i umożliwiają precyzyjną wizualizację łańcucha dostaw i produkcji – zarówno w kierunku dostawców (upstream), jak i produktów końcowych (downstream). W przypadku odchyleń jakościowych lub konieczności przeprowadzenia akcji wycofania produktu z rynku, firma może szybko i skutecznie zareagować.
Także zarządzanie jakością jest powiązane ze śledzeniem pochodzenia, a wszystkie istotne parametry są cyfrowo rejestrowane, sprawdzane i udokumentowane. Pozwala to nie tylko zwiększyć przejrzystość i ogólną efektywność, ale też zapewnia ciągłą kontrolę jakości – co jest kluczowym czynnikiem w branży, która musi spełniać najwyższe standardy bezpieczeństwa.
ERP jako fundament rozwoju i konkurencyjności w przyszłości
Udana cyfryzacja w firmie Vestocor pokazuje, że nowoczesne, a przede wszystkim zintegrowane systemy ERP oferują znacznie więcej niż tylko spełnienie wymogów prawnych. W wyniku integracji zarządzania materiałami niebezpiecznymi, precyzyjnego zarządzania recepturami oraz pełnego śledzenia pochodzenia, przedsiębiorstwo może znacząco zwiększyć efektywność i przejrzystość swoich procesów. W ten sposób firma Vestocor jest dobrze przygotowana na to, by sprostać rosnącym wymaganiom rynku. Jednocześnie przedsiębiorstwo konsekwentnie wzmacnia swoją pozycję, stawiając na bezpieczeństwo i jakość jako fundament długofalowego sukcesu w przemyśle chemicznym.