Vestocor
Flexibil, integrat, sustenabil
Prin trecerea la un nou sistem ERP, producătorul de lacuri industriale Vestocor a făcut un pas uriaș spre digitalizarea lanțului de creare a valorii adăugate. Compania de familie aflată la a cincea generație este condusă de Jaqueline Eicke și, începând cu anul 2025, își coordonează procesele cu soluția software de branșă de la CSB-System. Mai ales managementul integrat al substanțelor periculoase și gestionarea rețetelor aduc avantaje firmei din Essen.
Implementarea unui nou sistem ERP sau trecerea la alt sistem ERP este o sarcină complexă, al cărei succes depinde de numeroase condiții. Din acest motiv, firmele care decid să facă acest pas trebuie să se asigure că abordează corect alegerea și proiectul.
Societatea Vestocor GmbH, unul dintre liderii pieței în materie de soluții de protecție împotriva coroziunii încă din 1956, a finalizat acum cu succes trecerea la un nou sistem ERP – un pas pe care echipa de management s-a decis să îl facă la finalul anului 2023. Prin implementarea soluției software de la ofertantul CSB-System a fost atinsă integrarea fără cusur a producției, logisticii, managementului substanțelor periculoase și gestionării rețetelor.
Sistemul a convins datorită orientării sale specifice branșei și funcționalităților cuprinzătoare. A contat foarte mult și posibilitatea de a integra procesele existente pe partea de software și de a implementa ulterior extinderi fără nicio problemă.
Alegerea a fost decisă în mod relevant de mai mulți factori:
- Compatibilitatea cu versiunile superioare: Asigurarea unui flux de lucru continuu fără întreruperi tehnologice la schimbarea release-urilor.
- Managementul integrat al substanțelor periculoase: Crearea automată a fișelor cu date de securitate, a marcajelor pentru substanțele periculoase și a notificărilor PCN.
- Modularitate și extensibilitate: Extinderi planificate precum Planificarea rutelor și conectarea rack-urilor CSB pentru înscrierea datelor operaționale oferă flexibilitate pe termen lung.
Am ales soluția de la CSB datorită integrării unui management propriu al substanțelor periculoase, precum și flexibilității ridicate și înțelegerii cuprinzătoare a echipei de proiect pentru cerințele industriei chimice, precum și abordării privind integrarea datelor în noul sistem real. Din decembrie 2024 am intrat în faza de exploatare reală și suntem foarte mulțumiți de cum a fost implementat proiectul și de Go Live!“
Cele trei faze ale proiectului
Pentru Vestocor, procesul de implementare a noului CSB-System a decurs în trei faze succesive. Inițial, accentul s-a pus pe analiză și planificare. Experții CSB au prezentat soluția și funcțiile acesteia și, împreună cu Vestocor, au formulat atât cerințele operaționale, cât și cele specifice branșei. Pe baza acestora a fost stabilit un buget inițial.
În faza următoare de dezvoltare a conceptului au avut loc ateliere la fața locului, în cadrul cărora au fost analizate în detaliu procesele de afaceri existente și au fost abordate posibilitățile soluției de branșă CSB. Din informațiile obținute a rezultat un concept personalizat, care a constituit baza pentru implementarea ulterioară.
În faza finală de implementare au fost realizate ultimele ajustări ale sistemului ERP și a fost realizată darea în exploatare. În urma implementării cu succes, în luna decembrie 2024 a fost oprit sistemul anterior. Vestocor a început să opereze la maxim cu noua soluție încă din ianuarie 2025, beneficiind de pe urma proceselor optimizate.
Managementul substanțelor periculoase: o abordare cuprinzătoare a afacerii zilnice, a securității și a conformității
Managementul substanțelor periculoase constituie unul dintre cele mai importante puncte ale proiectului. Acesta asigură manevrarea substanțelor periculoase conform legii și pune la dispoziție toate documentele necesare și informațiile în format digital.
Modulul integrat pentru managementul substanțelor periculoase din CSB-System oferă funcții numeroase, croite pentru cerințele specifice ale industriei lacurilor și vopselelor. Mai jos sunt detaliate vizual cele mai importante componente și contribuția acestora la asigurarea conformității, la furnizarea tuturor documentelor necesare pentru transport și la securitatea operațională.
- Fișe cu date de securitate (FDS)
Fișele cu date de securitate reprezintă elementul central al managementului substanțelor periculoase. Acestea furnizează informații detaliate privind proprietățile chimice, fizice și toxicologice ale unui produs, precum și indicații privind manevrarea sigură. Conform Regulamentului (CE) nr. 1907/2006 (REACH), companiile au obligația de a furniza fișe cu date de securitate actuale și complete.
CSB-System facilitează crearea și întreținerea integrată a fișelor cu date de securitate în mai multe limbi. Datorită gestionării versiunilor și posibilității de a compara fișele cu date de securitate, modificările ingredientelor, ale materiilor prime și ale produselor, cauzate de ex. de schimbări legislative, pot fi documentate oricând. Acest lucru garantează actualitatea și corectitudinea documentelor. - Documente de transport conform ADR, declarația IMO și IATA
Pentru transportul substanțelor periculoase sunt necesare documente de transport impuse prin lege. CSB-System susține întocmirea automată a acestor documente pentru metode de transport diverse în procesul de expediere: - Documente de transport ADR pentru transportul rutier
- Declarații IMO pentru transportul maritim
- Declarații IATA pentru transportul aerian
Aceste funcționalități garantează conformitatea tuturor transporturilor cu dispozițiile actuale și minimizează riscul de întârzieri sau amenzi ocazionate de controalele în trafic. - Etichete și registre de depozit
Marcarea corectă este esențială pentru depozitarea și transportul substanțelor periculoase în condiții de siguranță. Managementul substanțelor periculoase din CSB-System facilitează crearea etichetelor cu pictograme GHS, cuvinte de semnalizare și fraze H și P. Suplimentar, sistemul oferă un registru de substanțe periculoase care facilitează o privire generală completă asupra substanțelor periculoase depozitate în unitate. Această funcție este deosebit de utilă pentru audituri interne și inspecții efectuate de către autorități. - Bilanțul COV
În cadrul directivei COV (Volatile Organic Compounds) UE este stipulată întocmirea bilanțului emisiilor compușilor organici volatili. CSB-System oferă funcții cuprinzătoare pentru înscrierea și evaluarea emisiilor COV. - BimSchV
Sistemul este de asemenea conform Regulamentului german federal privind protecția împotriva emisiilor (BimSchV). Acesta garantează generarea și documentarea automată a datelor relevante, reducând totodată eforturile administrative. - Raportul responsabilului cu bunurile periculoase
O altă componentă esențială este întocmirea raportului de către responsabilul cu bunurile periculoase, care oferă o privire generală completă asupra tuturor substanțelor periculoase transportate. - Notificarea PCN
Trebuie de asemenea evidențiată în mod special notificarea PCN (Poison Centres Notification). Această obligație legală prevede ca amestecurile periculoase să fie comunicate centrului de informare toxicologică responsabil din cadrul ECHA. CSB-System susține întocmirea și transmiterea automată a mesajelor corespunzătoare, garantând astfel respectarea tuturor termenelor și condițiilor. Sunt determinate și furnizate toate informațiile ce trebuie comunicate din managementul substanțelor periculoase, din datele articolelor și din rețete.
Gestionarea rețetelor: Precizie și eficiență în producție
Gestionarea precisă a rețetelor joacă un rol central în industria lacurilor și vopselelor. Aceasta influențează nu doar calitatea produselor, ci și eficiența și rentabilitatea producției. Sistemul ERP de la CSB optimizează acest proces prin documentarea și versionarea fără lacune a rețetelor. Modificările pot fi urmărite în orice moment, ceea ce facilitează coordonarea transparentă și garantarea unor standarde de calitate constante.
Deosebit de relevantă este cooperarea strânsă dintre gestionarea rețetelor și producție. Sistemul garantează că materiile prime sunt disponibile în cantitatea necesară și la momentul corect, fiind coordonate în mod eficient fluxurile de material și procesele de fabricație. Această flexibilitate permite firmei Vestocor să răspundă rapid la cerințele schimbătoare ale pieței – fără a face compromisuri în privința calității. Acest lucru este deosebit de important într-o branșă care este nevoită să reacționeze în mod frecvent la cerințele pieței în permanentă schimbare.
Deoarece datele substanțelor periculoase sunt conectate direct cu rețetele, sunt îndeplinite toate cerințele de siguranță relevante, fiind identificate de timpuriu pericolele potențiale. Această integrare nu doar reduce riscul de accidente și infringement, ci garantează faptul că firma este mereu în conformitate cu cele mai noi prevederi legale.
Trasabilitatea și Managementul calității
Datorită trasabilității bazate pe șarje, proveniența fiecărei materii prime individuale și întregul istoric de producție pot fi documentate la nivel detaliat. Aceste date sunt accesibile în orice moment, la cerere, oferind vizualizarea precisă a lanțului de livrare și producție – atât în direcția furnizorilor (upstream), cât și în direcția produselor finite (downstream). În caz de abateri de calitate sau de rechemări necesare, firma poate reacționa rapid și în mod țintit.
Managementul calității este conectat cu Trasabilitatea, toți parametrii relevanți fiind înscriși, verificați și documentați în format digital. Acest lucru nu doar crește transparența și eficiența, ci asigură controlul constant al calității – un factor decisiv într-o industrie care trebuie să îndeplinească cele mai ridicate standarde de siguranță.
ERP ca factor de succes pentru viitor
Digitalizarea reușită la firma Vestocor demonstrează că sistemele ERP moderne și mai ales integrate oferă mai mult decât simpla respectare a dispozițiilor legale. Prin integrarea managementului substanțelor periculoase, administrarea precisă a rețetelor și trasabilitatea fără deficiențe, compania își poate gestiona procesele într-un mod mult mai eficient și mai transparent. Astfel, Vestocor este pregătită pentru a face față cerințelor crescânde ale pieței. Firma își consolidează totodată poziția în materie de siguranță și calitatea produselor – factori decisivi pentru reușita sustenabilă în industria chimică.