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Dokumentenmanagement & Archiv
Auf der sicheren Seite
Geschäftskritische Dokumente sollten revisionssicher archiviert werden. Gefragt ist eine Struktur, die rechtskonform ist und gleichzeitig unkompliziert bleibt. Im Idealfall wird Compliance nicht zur zusätzlichen Pflicht, sondern unsichtbar im Hintergrund erfüllt.
Das CSB Dokumenten-Archiv verwaltet Geschäftsdokumente, Verträge, Rechnungen oder Belege zentral in Ihrem ERP. Das Archiv ist direkt in das CSB-System eingebettet. Dokumente werden automatisch archiviert, intelligent verschlagwortet und schnell gefunden.
Schnell
Bis zu 80 % schnellere Dokumentenrecherche
Rechtskonform
Revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen
Integriert
Zentrale Dokumentenverwaltung direkt in Ihrem ERP
Zentral. Schnell. Revisionssicher.
Mit dem CSB Dokumenten-Management-System bündeln Sie alle Dokumente zentral in einem System und strukturieren Ihre Informationen eindeutig und nachvollziehbar. Lückenlose Versionshistorien sorgen für Transparenz. Die revisionssichere Archivierung unterstützt Audits, Zertifizierungen, externe Prüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Häufig gestellte Fragen zum CSB Dokumenten-Management-System
Das System archiviert Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitätsdokumente, Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine, Personalunterlagen und externe Dateien.
Das Archiv unterstützt die revisionssichere Ablage, Aufbewahrungsfristen, Protokollierungen und Dokumentenhistorien.
Dokumente können über Volltextsuche, Schlagwörter und verschiedene Suchkriterien wie Geschäftsprozesse, Belegnummern, Geschäftspartner oder Zeiträume gefunden werden.
Per Scanning, Barcodeerkennung und OCR-Technologie können Papierdokumente automatisiert digitalisiert und archiviert werden.
Das CSB-System unterstützt die Übergabe an etablierte Archivsysteme wie EASY Archive, Doxis oder d.velop documents.
Über den Beleglink wird die Übergabe von Rechnungen an DATEV unterstützt. Belege können direkt aus DATEV abgerufen werden.
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