Produits A–Z
Gestion de documents et archives
En toute sécurité
Les documents essentiels aux activités de l’entreprise doivent être archivés conformément aux exigences d’audit. Il faut pour cela une structure qui soit conforme à la législation tout en restant simple. Idéalement, la conformité ne représente pas une obligation supplémentaire, mais elle est assurée à l’arrière-plan de manière invisible.
Le système CSB d’archivage de documents gère centralement les documents commerciaux, les contrats, les factures et les autres pièces justificatives au sein de votre ERP. Les archives sont directement intégrées dans CSB-System. Les documents sont automatiquement archivés et judicieusement indexés, pouvant ainsi être retrouvés facilement.
Rapidité
Recherche de documents jusqu’à 80 % plus rapide
Conformité réglementaire
Archivage conforme aux normes d’audit respectant les exigences légales en matière de stockage
Intégration
Gestion centralisée des documents, directement dans votre ERP
Centralisé. Rapide. À l’épreuve des audits.
Grâce au système de gestion documentaire de CSB, vous regroupez centralement tous vos documents dans un seul système et structurez vos informations de manière claire et traçable. Les historiques exhaustifs des versions assurent la transparence. L’archivage à l’épreuve des contrôles facilite les audits internes et externes, les certifications et le respect des délais de conservation légaux.
Le système archive les factures établies, les bons de livraison émis, les contrats, les documents de qualité, les factures reçues, les bons de livraison des fournisseurs, les documents du personnel et les fichiers externes.
Le système d’archivage prend en charge le stockage des documents conformément aux exigences d’audit, gère les délais de conservation, assure l’établissement de rapports et de l’historique des documents.
Les documents peuvent être retrouvés via une recherche en texte intégral ainsi qu’à l’aide de mots-clés et de divers critères de recherche, tels que les processus opérationnels, les numéros de documents, les partenaires commerciaux ou les périodes.
Grâce à la numérisation, à la reconnaissance des codes-barres et à la technologie OCR, les documents en papier peuvent être numérisés et archivés de manière automatisée.
CSB-System prend en charge le transfert vers des systèmes d’archivage reconnus tels que EASY Archive, Doxis ou d.velop documents.
Le transfert des factures vers DATEV est pris en charge via le lien correspondant au document. Les documents peuvent être consultés directement depuis DATEV.
Merci beaucoup !
Nous vous enverrons le lien d'enregistrement à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
Vous souhaitez en savoir davantage ?
Dans le pôle de connaissances CSB (CSB Knowledge Hub), vous trouverez de nombreuses informations utiles pour votre entreprise.
