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Gestione documenti & archivio
Agire in totale sicurezza
I documenti di importanza strategica devono essere archiviati a prova di revisione. Si richiede a tal fine una struttura conforme, ma che rimanga al contempo semplice. La conformità non deve diventare un ulteriore obbligo ma essere soddisfatta in modo invisibile in background.
L'archivio documenti di CSB gestisce documenti aziendali, contratti e fatture centralmente nel vostro ERP. L'archivio è direttamente integrato nel CSB-System. I documenti vengono archiviati in automatico, indicizzati in modo intelligente e trovati rapidamente.
Rapido
Fino all'ottanta percento più rapido nella ricerca dei documenti
Conforme alla legge
Archiviazione a prova di revisione secondo i termini di conservazione previsti dalla legge
Integrato
Gestione documenti centrale direttamente nel vostro ERP
Centrale. Rapido. A prova di revisione.
Con la Gestione documenti di CSB, tutti i documenti vengono raggruppati centralmente in un unico sistema e le informazioni strutturate in modo univoco e tracciabile. Le cronologie complete delle versioni assicurano la piena trasparenza. L’archiviazione a prova di revisione supporta gli audit, le certificazioni, i controlli esterni e il rispetto dei termini legali di conservazione.
Domande frequenti relative al CSB Document Management System
Il sistema archivia fatture, documenti di trasporto, contratti, documenti relativi alla qualità, fatture in entrata, documenti di trasporto in entrata, documentazioni personali e file esterni.
L’archivio supporta l’archiviazione a prova di revisione, i termini di conservazione, i protocolli e le cronologie dei documenti.
I documenti si possono trovare tramite ricerca testo completa, parole chiave e differenti criteri di ricerca, come processi aziendali, codici documenti, partner commerciali o intervalli temporali.
Tramite scansione, riconoscimento codici a barre e tecnologia OCR si possono digitalizzare e archiviare i documenti in modo automatizzato.
Il CSB-System supporta la trasmissione a sistemi di archiviazione consolidati come EASY Archive, Doxis o d.velop documents.
La trasmissione delle fatture a DATEV viene supportata tramite collegamento al documento. I documenti possono essere richiamati direttamente da DATEV.
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