Produse A–Z
Management documente & arhivare
În deplină siguranță
Documentele critice pentru afacere trebuie arhivate în mod sigur. Este necesară o structură conformă juridic, dar care să rămână totodată simplă. În mod ideal, noțiunea de conformitate devine nu doar o obligație suplimentară, ci și este îndeplinită în fundal, în mod invizibil.
Arhiva de documente CSB gestionează documente de afaceri, contracte, facturi sau documente contabile în sistemul dvs. ERP, în mod centralizat. Arhiva este integrată direct în CSB-System. Documentele sunt arhivate automat, sunt indexate în mod inteligent și sunt găsite rapid.
Rapid
Documente cercetate cu până la 80 % mai rapid
Conform
Arhivare sigură în conformitate cu cerințele legale privind păstrarea evidențelor
Integrat
Gestionare centralizată a documentelor direct în sistemul dvs. ERP
Centralizat. Rapid. Sigur.
Cu sistemul de management al documentelor de la CSB reuniți toate documentele la nivel centralizat într-un singur sistem și vă structurați informațiile în mod clar și documentabil. Istoricul versiunilor asigură transparență. Salvarea structurată facilitează auditurile interne, certificările și verificările externe și susține respectarea termenelor legale de păstrare.
Întrebări frecvente privind sistemul de management al documentelor de la CSB
Sistemul arhivează facturi, avize de însoțire, contracte, documente de calitate, facturi primite, avize de însoțire primite, acte de personal și fișiere externe.
Arhivarea susține salvarea sigură, termenele de păstrare, înregistrările și istoricul documentelor.
Documentele pot fi găsite prin căutare de text complet, cuvinte cheie și criterii de căutare diferite, precum procese de afaceri, numere de document, parteneri de afaceri sau perioade.
Prin scanare, recunoașterea codurilor de bare și tehnologie OCR, documentele tipărite pot fi digitalizate și arhivate.
CSB-System susține transferul către sisteme de arhivare renumite, cum ar fi EASY Archive, Doxis sau d.velop documents.
Transferul facturilor către DATEV este susținut prin link de documente. Documentele pot fi interogate direct din DATEV.
Vă mulţumim!
Vă trimitem link-ul de înregistrare pe adresa de e-mail pe care aţi specificat-o.
Doriţi să aflaţi mai multe?
În CSB Knowledge Hub găsiţi numeroase informaţii importante, special pentru afacerea dvs.
