Produkty A–Z

Management dokumentů

Zentral. Schnell. Revisionssicher.

Mit dem CSB Dokumenten-Management-System bündeln Sie alle Dokumente zentral in einem System und strukturieren Ihre Informationen eindeutig und nachvollziehbar. Lückenlose Versionshistorien sorgen für Transparenz. Die revisionssichere Archivierung unterstützt Audits, Zertifizierungen, externe Prüfungen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Von der Ablage zur Archivierung

Revisionssichere Archivierung

Geschäftsrelevante Dokumente werden rechtskonform archiviert. Aufbewahrungsfristen, Audit‑Trail und Protokollierungen sichern die Einhaltung von Compliance- und Prüfungsanforderungen.

Intelligente Volltextsuche & OCR

OCR‑Erkennung und Volltextindexierung sorgen dafür, dass Dokumente auch bei großen Datenbeständen schnell gefunden werden.

Direkte ERP-Integration

Dokumente werden mit den relevanten Abläufen zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, Rechnungen oder Aufträgen verknüpft und stehen genau dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Granulares Berechtigungs- und Sicherheitskonzept

Rollenbasierte Zugriffe, Benutzerhierarchien und Authentifizierungsmechanismen schützen sensible Unternehmensdaten.

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