Producten A–Z
Documentbeheer & Archief
Veiligheid voor alles
Bedrijfskritische documenten moeten audit-proof worden gearchiveerd. Dit vereist structuren die aan de wettelijke voorschriften voldoen en tegelijkertijd eenvoudig in gebruik zijn. In het ideale geval verlopen complianceprocessen op de achtergrond, zodat uw bedrijfsvoering niet extra wordt belast.
CSB Documentbeheer & Archief beheert bedrijfsdocumenten, contracten, facturen en bonnen centraal in uw ERP-systeem. Het archief is volledig geïntegreerd in het CSB-System. Documenten worden automatisch gearchiveerd. Slimme indexering zorgt ervoor dat ze snel kunnen worden teruggevonden.
Snel
Documenten tot 80% sneller vinden
Compliant
Audit-proof archivering in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen
Geïntegreerd
Centraal documentbeheer direct in uw ERP-systeem
Centraal. Snel. Audit-proof.
CSB's documentbeheersysteem bundelt alle documenten in één systeem. Zo kunt u uw gegevens op een eenduidige en traceerbare manier structureren. Het gebruik van versiegeschiedenis zorgt voor transparantie. Daarnaast zijn de archiveringsprocessen audit-proof ingericht. Dit ondersteunt de uitvoering van audits, certificeringen en externe controles en waarborgt de naleving van wettelijke bewaartermijnen.
Veelgestelde vragen over CSB Document Management System
Het systeem archiveert facturen, pakbonnen, contracten, kwaliteitsdocumenten, inkomende facturen, inkomende pakbonnen, personeelsdossiers en externe bestanden.
Het archiveringssysteem ondersteunt audit-proof opslag, bewaartermijnen, logboekregistratie en documenthistorie.
Documenten kunnen worden gevonden via een zoekfunctie voor volledige tekst, trefwoorden en zoekcriteria zoals bedrijfsprocessen, documentnummers, klantnummers of periodes.
Papieren documenten kunnen automatisch worden gedigitaliseerd en gearchiveerd door middel van scannen, barcodeherkenning en OCR-technologie.
Het CSB-System ondersteunt gegevensoverdracht naar gangbare archiefbeheersystemen, zoals EASY Archive, Doxis of d.velop documents.
Via een documentlink kunnen facturen naar DATEV worden overgedragen. Documenten kunnen rechtstreeks vanuit DATEV worden opgehaald.
Hartelijk dank!
Wij sturen de registratielink naar het door u opgegeven e-mailadres.
Wilt u meer weten?
De CSB Knowledge Hub biedt belangrijke informatie specifiek voor uw bedrijf.
