Skip to main content
Zavřít

Vyberte jazyk

Produkty A - Z

Správa podnikového obsahu - Enterprise Content Management (ECM)

Centrálně dostupné firemní znalosti

Systém CSB vám umožňuje bezproblémovou správu procesů založených na dokumentech. Smlouvy, specifikace, dokumenty o kvalitě a pracovní pokyny jsou centrálně uloženy.

Digitální sdílení zajišťuje, že týmy pracují s nejnovější verzí dokumentů. Systém automaticky spravuje verze, přístupová práva a stav sdílení.

Informace proudí přímo do Vašich obchodních procesů. Dokumenty jsou uloženy strukturovaným způsobem, označeny klíčovými slovy a propojeny s příslušnými pracovními postupy. To zajišťuje, že znalosti jsou k dispozici přesně tam, kde jsou potřeba.

To vytváří transparentnost, zrychluje procesy a chrání znalosti vaší společnosti.

Bezproblémová integrace ECM

Strukturovaná správa verzí

Změny v dokumentech jsou sledovatelně dokumentovány. Uživatelé vždy pracují s nejnovější vydanou verzí.

Kontrolované uvolňování

Dokumenty mohou projít kontrolními a schvalovacími postupy. Změny se projeví až po schválení.

Koncepty rolí a autorizací s jasnou kontrolou přístupu

Přístupová práva zajišťují, že zaměstnanci mají přístup pouze k informacím, které jsou pro ně relevantní.

Šifrované úložiště dokumentů

Citlivé firemní informace jsou chráněny moderními bezpečnostními a šifrovacími mechanismy.

Centrální výzkum

Dokumenty lze najít během několika sekund pomocí fulltextového vyhledávání, klíčových slov, kategorií nebo individuálních vyhledávacích kritérií.

FAQ o správě podnikového obsahu

Archiv slouží k auditovatelnému ukládání dokumentů. ECM podporuje aktivní správu, úpravy, verzování a kontrolu dokumentů v rámci obchodních procesů.

ECM je vhodný například pro smlouvy, dokumenty managementu kvality, specifikace, pracovní pokyny, popisy procesů, projektovou dokumentaci nebo technické dokumenty.

Ano. Změny jsou ukládány sledovatelným způsobem a starší verze zůstávají zdokumentovány.

Dokumenty mohou před zveřejněním projít definovanými kroky kontroly a schvalování ve spojení s modulem pro správu dokumentů.

Přístupová práva jsou řízena pomocí uživatelských rolí, skupin, hierarchií a individuálních konceptů autorizace.

Ano, ECM je integrován do systému CSB. Dokumenty jsou přímo propojeny s kmenovými daty, obchodními procesy a objekty ERP. Možné je i nepropojené ukládání.

Máte nějaké další otázky?

Rádi Vám osobně poradíme, zařídíme referenční návštěvu u jednoho z našich zákazníků nebo Vám předvedeme naše řešení. Zašlete nám svůj dotaz.

Rychle najít, přímo použít

Celý svět CSB-produktů od A-Z.

K produktové databance