Produse A - Z
Enterprise Content Management (ECM)
Accesați documente și cunoștințe direct în cadrul proceselor
Adesea, documentele și cunoștințele sunt răspândite prin căsuțe poștale sau unități de disc din rețea. Angajații caută aceste informații și aprobările rămân blocate în fundături digitale. Acest lucru înfrânează procesele.
CSB Enterprise Content Management reunește datele și procesele într-un singur loc central. Deoarece acesta este integrat direct în sistemul dvs. ERP, echipa dvs. lucrează în toate departamentele, rapid și sigur din perspectivă juridică.
Eficient
Până la 70 % mai puțin timp consumat pentru căutare
Conform
Siguranța proceselor prin controlul versiunilor și fluxuri de aprobare
Transparent
Cooperare între toate departamentele și punctele de lucru
Acces centralizat la cunoștințele firmei
Cu CSB System coordonați toate procesele bazate pe documente. Contractele, specificațiile, documentele de calitate sau instrucțiunile de lucru sunt disponibile în mod centralizat.
Aprobările digitale asigură activitatea echipelor cu cea mai recentă versiune a documentelor. Sistemul coordonează automat versiunile, drepturile de acces și starea aprobării.
Informațiile sunt preluate direct în procesele dvs. de afaceri. Documentele sunt salvate și indexate în mod structurat, fiind conectate cu fluxurile relevante. Astfel, cunoștințele sunt disponibile exact în locul unde este nevoie de ele.
Acest lucru creează transparență, accelerează procese și vă protejează cunoștințele antreprenoriale.
Întrebări frecvente privind Enterprise Content Management
Arhiva servește la păstrarea sigură a documentelor. ECM susține gestionarea activă, editarea, gestionarea versiunilor și controlul documentelor în cadrul proceselor de afaceri.
ECM este potrivit pentru contracte, documente de managementul calității, specificații, instrucțiuni de lucru, descrieri de procese, documentații de proiect sau documente tehnice.
Desigur. Modificările sunt salvate în mod documentabil, întocmai ca versiunile anterioare.
Documentele pot parcurge etape de verificare și aprobare definite, împreună cu modulul Conducerea documentelor, înainte de a fi publicate.
Drepturile de acces sunt coordonate prin roluri de user, grupe, ierarhii și concepte de autorizare individuale.
Da, ECM este integrat în CSB System. Documentele sunt conectate direct cu date de bază, procese de afaceri și obiecte ERP. Este de asemenea posibilă salvarea fără referință.
Vă mulţumim!
Vă trimitem link-ul de înregistrare pe adresa de e-mail pe care aţi specificat-o.
Doriţi să aflaţi mai multe?
În CSB Knowledge Hub găsiţi numeroase informaţii importante, special pentru afacerea dvs.
