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Enterprise Content Management (ECM)
Accedere a documenti e informazioni direttamente nei processi
Documenti e informazioni sono spesso sparsi tra le caselle di posta e unità di rete. I dipendenti cercano le informazioni ma i processi di approvazione rimangono bloccati in vicoli ciechi digitali. Questo rallenta i processi.
Il CSB Enterprise Content Management collega dati e processi in un’unica posizione centrale. Poiché è direttamente integrato nel vostro ERP-System, consentirà al vostro team di lavorare tra i reparti in modo più rapido e legalmente sicuro.
Efficiente
Fino al 70 percento di tempo in meno per la ricerca
A prova di revisione
Affidabilità dei processi grazie al versionamento e a flussi di lavoro conformi
Transparente
Collaborazione tra reparti e sedi
Accesso centrale al Know-How aziendale
Con il CSB-System gestite in modo completo i processi basati sui documenti. I contratti, le specifiche, i documenti relativi alla qualità e le istruzioni di lavoro vengono centralizzati.
Le approvazioni digitali fanno in modo che i team lavorino con la versione attuale dei documenti. Il sistema gestisce automaticamente le versioni, i diritti di accesso e lo stato delle approvazioni.
Le informazioni confluiscono direttamente nei processi aziendali. I documenti vengono archiviati in modo strutturato, indicizzati e collegati ai processi rilevanti. Le informazioni sono quindi a disposizione proprio dove servono.
Ciò crea trasparenza, accelera i processi e protegge il patrimonio di conoscenze della vostra azienda.
FAQ relative a Enterprise Content Management
L’archivio serve alla conservazione a prova di revisione dei documenti. L’ECM supporta l’amministrazione, l’elaborazione, il versionamento e la gestione attiva di documenti all’interno dei processi aziendali.
L’ECM è adatto ad esempio per i contratti, i documenti di gestione della qualità, le specifiche, le istruzioni di lavoro, le descrizioni dei processi, le documentazioni dei progetti o le documentazioni tecniche.
Sì. Le modifiche possono essere salvate in modo tracciabile e le versioni precedenti rimangono documentate.
In combinazione con il modulo di gestione documenti, i documenti possono essere sottoposti a step di revisione e approvazione prima della loro pubblicazione.
I diritti di accesso vengono gestiti attraverso ruoli utenti, gruppi, gerarchie e concetti di autorizzazione individuali.
Sì, è integrato nel CSB-System. I documenti vengono collegati direttamente alle anagrafiche, ai processi aziendali e agli oggetti ERP. L’archiviazione senza riferimenti è comunque possibile.
Grazie!
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