Facture électronique (E-Rechnung)

La facture électronique E-Rechnung permet l’échange structuré sous forme électronique de données de facturation entre les entreprises, les clients et les administrations publiques. CSB-System prend en charge la création, le traitement et la transmission de factures électroniques de manière intégrée dans le module de gestion comptable, répondant ainsi aux exigences légales et commerciales actuelles.

Facture électronique E-Rechnung intégrée dans CSB-System

La facture électronique E-Rechnung est entièrement intégrée dans les processus financiers et les processus de facturation de CSB-System. Les factures sont créées directement à partir des processus opérationnels sous-jacents (tels que la gestion des ventes, la livraison ou la saisie des prestations) et traitées sans rupture de support. Il en résulte un lien continu entre le processus opérationnel et la gestion commerciale. 

Contrairement aux factures classiques en format PDF, les factures électroniques E-Rechnung sont créées et transmises sous forme d’enregistrements de données structurés. Cela permet de contrôler, d’enregistrer et d’archiver automatiquement les informations de facturation. Les étapes de saisie manuelle et les sources d’erreurs sont réduites, les délais d’exécution sont raccourcis. 

Connexion à des systèmes et plateformes externes

CSB-System met à disposition des interfaces pour l’échange de factures électroniques avec les clients, les administrations et les plateformes partenaires. La facture électronique E-Rechnung fait ainsi partie intégrante de la stratégie globale d’interfaces et d’intégration de CSB. Le système peut prendre en compte les modifications des exigences légales ou des formats. 

Conformité aux exigences d’audit et traçabilité

Les factures électroniques E-Rechnung sont clairement documentées et archivées dans CSB-System, conformément aux exigences d’audit. Toutes les informations jouant un rôle pour la facturation restent explicitement liées aux opérations commerciales sous-jacentes et sont disponibles pour les contrôles et les analyses. 

Intégration dans la gestion comptable et le contrôle opérationnel

Les données des factures électroniques E-Rechnung sont directement intégrées dans la comptabilité financière, le contrôle opérationnel et les analyses. Le suivi en temps réel des factures impayées, des flux de paiement et des recettes est assuré en toute transparence.

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