E-factuur

Met e-facturering is een gestructureerde elektronische uitwisseling van factuurgegevens tussen bedrijven, klanten en overheidsinstanties mogelijk. Het CSB-System ondersteunt het aanmaken, verwerken en verzenden van elektronische facturen via een geïntegreerde functie in de accountingmodule, waarmee wordt voldaan aan de huidige wettelijke en marktgerelateerde vereisten.

E-factuur geïntegreerd in het CSB-System

De verwerking van e-facturen is volledig geïntegreerd in het financiële en factureringsproces van het CSB-System. Facturen worden rechtstreeks gegenereerd op basis van de onderliggende bedrijfsprocessen – bijvoorbeeld Verkoop, Levering of Urenregistratie – en verwerkt zonder de informatiestroom te onderbreken. Hierdoor ontstaat een directe koppeling tussen de operationele en commerciële processen.

In tegenstelling tot klassieke PDF-facturen worden e-facturen gegenereerd en verzonden als gestructureerde gegevensrecords. Hierdoor kunnen factuurgegevens automatisch worden geverifieerd, geboekt en gearchiveerd. Handmatige invoerhandelingen en foutbronnen worden gereduceerd en de doorlooptijden worden verkort.

Koppeling met externe systemen en platforms

Het CSB-System biedt interfaces die de uitwisseling van elektronische facturen met klanten, overheidsinstanties en partnerplatforms mogelijk maken. Hierdoor is e-facturering een integraal onderdeel van CSB's overkoepelende interface- en integratiestrategie. Wijzigingen in wettelijke voorschriften of formaten worden door het systeem verwerkt.

Audit-proof en traceerbaar

Het CSB-System slaat alle elektronische facturen op en houdt het audittraject bij om een volledige documentatie van begin tot eind te waarborgen. Factuurgegevens worden eenduidig gekoppeld aan de betreffende bedrijfsprocessen en zijn beschikbaar voor controles en analyses. 

Integratie met accounting en controlling

E-factuurgegevens worden direct verwerkt in de financiële boekhouding, controlling en in rapportages. Openstaande posten, betalingsstromen en opbrengsten kunnen in realtime en transparant worden gevolgd.

Wij geven u graag persoonlijk advies, regelen een bezoek bij een van onze klanten of geven u een demonstratie van onze oplossingen. Stuur ons uw aanvraag.