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Factura electrónica
La facturación electrónica permite el intercambio estructurado y electrónico de datos de facturación entre empresas, clientes y organismos públicos. El CSB-System da soporta a la creación, la elaboración y la transmisión de facturas electrónicas integradas en la contabilidad, cumpliendo de este modo con los requisitos legales y del mercado actuales.
Factura electrónica integrada en el CSB‑System
La factura electrónica está completamente integrada en los procesos financieros y de liquidación del CSB‑System. Las facturas se generan directamente a partir de los procesos comerciales subyacentes – como por ejemplo, ventas, entregas o registro de servicios– y se procesan de forma ininterrumpida. De esta forma, se crea un vínculo continuo entre proceso operativo y gestión comercial.
A diferencia de las facturas en formato PDF, las facturas electrónicas se generan y transmiten como conjunto de datos estructurados. Esto permite comprobar, registrar y archivar automáticamente la información de las facturas. Se reducen además los pasos de registro manual y las fuentes de error, acortándose los tiempos de ejecución.
Conexión a plataformas y sistemas externos
El CSB-System proporciona interfaces para el intercambio de facturas electrónicas con clientes, autoridades y plataformas de partners. La facturación electrónica es parte integrante de la estrategia global de interfaces e integración de CSB. Los cambios en los requisitos legales o los formatos se tienen en cuenta en todo el sistema.
Garantía de revisión y trazabilidad
Las facturas electrónicas se documentan y archivan de forma transparente en el CSB-System, conforme a las exigencias de auditoría. Toda la información relevante para la facturación está explícitamente ligada a las operaciones comerciales subyacentes, estando disponible para revisiones y evaluaciones.
Integración en Contabilidad y Controlling
Los datos de las facturas electrónicas se incorporan directamente en la contabilidad financiera, las tareas de control y las evaluaciones. Las partidas pendientes, los flujos de pago y los ingresos se monitorizan de forma actualizada y transparente.
Preguntas frecuentes
Intercambio electrónico estructurado de datos de facturas, integrado en los procesos contables y financieros.
Las facturas electrónicas son conjuntos de datos estructurados, que se pueden verificar, registrar y archivar de forma automatizada.
Directamente de los procesos comerciales subyacentes (como por ejemplo, de ventas/entregas).
Menos registro manual de datos, menos fuentes de error y tiempos de ejecución más rápidos.
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