Beschaffung

Auf Basis von Produktionsplänen, Absatzprognosen und Lagerbeständen, um zukünftige Bedarfe vorausschauend abzuleiten.

Ja. Berücksichtigt werden unter anderem der Lagerstatus, die Daten der Lagerbestandsparameter sowie die Liefer- und Wiederbeschaffungszeiten. Der Lagerstatus gibt Auskunft darüber, ob Ware verfügbar, gesperrt oder reserviert ist. Anhand der Lagerbestandsparameter werden optimale Bestellmengen und Meldebestände ermittelt. Zusätzlich berücksichtigt das CSB-System Liefer- und Wiederbeschaffungszeiten, um den Materialbedarf zu planen und Bestände zu optimieren.

Über elektronische Übertragung von Bestell‑, Liefer‑ und Abrechnungsdaten. Hierzu gehören auch E-Rechnungen. Zudem können Lieferanten ihre Lieferscheine als DESADV-Nachrichten (Versandavise) gemäß EDIFACT-Standard übermitteln. Lieferantenspezifische Datenformate können per Konvertersystem in eigene Daten umgewandelt werden.

Wareneingänge werden eindeutig identifiziert und chargengenau dokumentiert, sodass Daten für QS und Nachweispflichten verfügbar sind.

Aktuelle Wareneingänge, Verbräuche und Kosten bilden eine belastbare Basis für Kostenkontrolle und Auswertungen.

Monatliche Warenzugänge aus dem europäischen Ausland werden im CSB-System analysiert. Basierend auf den Basisinformationen des statistischen Bundesamts werden die CSB-Statistikdaten angereichert und als monatliche Meldedaten zur Verfügung gestellt. Dies geschieht auf Knopfdruck.

Mit der integrierten Anlieferverwaltung lassen sich gebuchte und verfügbare Zeitfenster visualisieren. Das sorgt für eine effiziente Anlieferungsplanung und optimal ausgelastete Laderampen. Die beschaffungsseitige Tourenverwaltung ermöglicht zudem eine mehrdimensionale Planung sowie anschließende Abrechnung.

Speditionen können direkt aus dem Bestellprozess heraus beauftragt werden. Hierzu wird der Dienstleister lediglich in der Bestellung hinterlegt. Auch die Erfassung mehrerer Anlieferstellen ist möglich.

Eingehende Belege werden automatisch den Aufträgen zugeordnet und regelkonform verbucht. Die Verteilung der anfallenden Kosten kann dabei nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen. Berücksichtigt werden nicht nur Speditionsrechnungen, sondern auch weitere Importnebenkosten wie Einfuhrumsatzsteuer, Zollgebühren oder Bankspesen.

Sämtliche Kosten werden bereits in der Vorkalkulation berücksichtigt. Nach Eingang und Buchung der Belege erfolgt automatisch eine Gegenüberstellung inklusive Differenzanalyse.

Ja. Mit dem Auftragsbezugsmanagement kann ein Absatzauftrag in einen Beschaffungsauftrag umgewandelt werden oder umgekehrt. Änderungen auf der jeweiligen Seite werden direkt visualisiert. Dadurch lassen sich Lieferabweichungen frühzeitig erkennen und Kunden rechtzeitig informieren.

Das CSB-System unterstützt verschiedene Formen der Wareneingangserfassung. Für Schüttgüter, Tankwagen, Lebendvieh oder palettierte Ware stehen jeweils passende Module zur Verfügung. Dazu gehören die Voll- und Leerverwiegung von LKWs, die qualitätsgebundene Warenannahme sowie die Lebendviehannahme.

Die Erfassung von Paletten kann wahlweise am CSB-Rack, per Scanner oder mit mobilen Datenerfassungsgeräten erfolgen. Auch die zusätzlichen Kontrollen des integrierten Qualitätssicherungssystems können flexibel genutzt werden.

Das CSB-System berücksichtigt erwartete Wareneingänge ab dem Zeitpunkt der Bestellerfassung. Im CSB-System wird dies als Interimsbuchung bezeichnet. So stehen die erforderlichen Informationen frühzeitig für die Bildung von Rückstellungen zur Verfügung.

Ja. CSB hat eine eigene, mehrmandanten- und mehrwährungsfähige Finanzbuchhaltungslösung, die sowohl die Haupt- als auch die Nebenbuchhaltung abdeckt. Diese ist vollständig integriert und bindet die CSB-Archivierung direkt ein.

Nein. Für DATEV bietet CSB eine Standardschnittstelle, die oftmals als Basis für andere Produkte auf dem Markt genutzt werden kann.