Acquisti

Sulla base dei piani di produzione, delle previsioni di vendita e delle giacenze del magazzino, allo scopo di anticipare le richieste future.

Sì.  Vengono considerati anche lo stato del magazzino, i dati dei parametri di giacenza magazzino e i tempi di fornitura e di rimpiazzo. Lo stato del magazzino indica se la merce è disponibile, bloccata o prenotata. Sulla base dei parametri di giacenza magazzino, vengono determinare le quantità in ordine ottimali e i punti di riordino. Il CSB-System considera inoltre i tempi di consegna e di rimpiazzo, allo scopo di pianificare il fabbisogno di materie prime e ottimizzare le giacenze.

Tramite una trasmissione elettronica e strutturata di dati degli ordini, di consegna e di fatturazione. Ciò include anche le fatture elettroniche.  Inoltre, i fornitori possono anche inivare i documenti di trasporto come messaggi DESADV (avviso spedizione), secondo lo standard EDIFACT. I formati dati specifici per i fornitori possono essere convertiti nei propri dati con un sistema di conversione. 

Le merci in arrivo vengono identificate e documentate in modo univoco e con precisione al lotto, in modo tale che i dati siano disponibili per l’Assicurazione Qualità e per gli obblighi di certificazione.

Ricevimenti merci, fabbisogni e costi aggiornati costituiscono una base solida per il controllo dei costi e per le statistiche.

Gli arrivi mensili di merce dai paesi europei vengono analizzati nel CSB-System.  I dati statistici di CSB vengono arricchiti sulla base delle informazioni di base dell’ufficio statistico federale e messi a disposizione come dati di dichiarazione mensili. Il tutto semplicemente premendo un tasto. 

Con la gestione consegne integrata si possono visualizzare le finestre temporali prenotate e quelle disponibili. Ciò consente una pianificazione efficiente delle consegne e un utilizzo ottimale delle rampe di carico. La gestione giri di acquisto consente inoltre la pianificazione pluridimensionale e la successiva fatturazione. 

Le spedizioni possono essere ordinate direttamente durante il processo di ordinazione. A tal fine, il fornitore del servizio viene inserito unicamente nell’ordine. Anche l’inserimento di più punti consegna è possibile. 

I documenti in entrata vengono assegnati automaticamente agli ordini e registrati in conformità alle regole. La distribuzione dei costi sostenuti può aver luogo in base a diversi criteri. Vengono considerate non solo le fatture di spedizione bensì anche altri costi secondari relativi all’import, come l’IVA all’importazione, i dazi doganali o le spese bancarie. 

Tutti i costi vengono considerati già nel calcolo a preventivo. Dopo l’inserimento e la registrazione dei documenti ha luogo automaticamente un confronto comprensivo di analisi delle differenze

Sì. Con la gestione riferimento ordini è possibile convertire un ordine di vendita in un ordine di acquisti e viceversa. Le modifiche sulla rispettiva pagina vengono visualizzate direttamente. In questo modo si possono riconoscere tempestivamente gli scostamenti nelle consegne e informare subito i clienti. 

Il CSB-System supporta diverse possibilità di inserimento in entrata merci. Per merci sfuse, autocisterne, bestiame o merce su pallet sono disponibili moduli adatti. Tra i quali la pesatura a pieno carico e a vuoto di autocarri, l’accettazione merci basata sulla qualità e il ricevimento vivo.

L’inserimento di pallet può aver luogo facoltativamente nel CSB-Rack, per scanner o con dispositivi per la presa mobile dati. Anche i controlli aggiuntivi del sistema integrato di assicurazione qualità possono essere utilizzati in modo flessibile.

Il CSB-System tiene in considerazione le entrate di merce attese a partire dal momento dell’inserimento ordine. Nel CSB-System questo viene definito come registrazione intermedia. In questo modo le informazioni richieste sono disponibili subito per la costituzione degli accantonamenti.

Sì. CSB ha una propria soluzione di contabilità finanziaria con funzione multivaluta e multi-mandante, che copre sia la contabilità generale sia quella ausiliaria. Essa è totalmente integrata e include direttamente l’archiviazione CSB. 

No. CSB fornisce un’interfaccia per DATEV, che spesso funge da base per altri prodotti sul mercato.