Compras

Basándose en los planes de producción, las previsiones de ventas y los stocks de almacén, con el fin de predecir la demanda futura.

Sí. Se tienen en cuenta, entre otros, el estado del stock, los datos de los parámetros del stock de almacén, así como los plazos de entrega y reposición. El estado del stock indica si la mercancía está disponible, bloqueada o reservada. Partiendo de los parámetros del stock de almacén, se determinan las cantidades óptimas de pedido y los stocks de aviso. Además, el CSB-System considera los plazos de entrega y reposición para la planificación de la demanda de material y la optimización de los stocks.

Mediante la transmisión electrónica de datos de pedidos, entregas y facturación. Esto incluye también las facturas electrónicas. Además, los proveedores pueden enviar sus albaranes como mensajes DESADV (avisos de envío) conforme al estándar EDIFACT. Los formatos de datos específicos de cada proveedor pueden convertirse a sus propios datos mediante un sistema de conversión.

Las mercancías entrantes se identifican de forma inequívoca y se documentan con precisión por lote, de modo que los datos estén disponibles para el control de calidad y las obligaciones de certificación.

Las entradas de mercancías, los consumos y los costes actuales constituyen una base sólida para el control de costes y las evaluaciones.

La entrada de mercancías mensual procedentes de otros países europeos se analizan en el CSB-System. En base a la información básica de la Oficina Federal de Estadística, los datos estadísticos de CSB se completan y se ponen a disposición en forma de datos de notificación mensuales. Todo ello con solo pulsar un botón.

La gestión integrada de entregas permite visualizar las franjas horarias registradas y disponibles. Esto garantiza una planificación eficiente de las entregas y la utilización óptima de las rampas de carga. Además, la gestión de rutas desde el punto de vista de Compras permite una planificación multidimensional, así como la posterior facturación.

Las expediciones se pueden solicitar directamente durante el proceso de pedido. Para ello, es necesario indicar el proveedor de servicios en el pedido. También es posible introducir varios puntos de entrega.

Los documentos entrantes se asignan automáticamente a los pedidos y se registran de acuerdo con la normativa. La distribución de los gastos originados se lleva a cabo siguiendo distintos criterios. No solo se tienen en cuenta las facturas de envío, sino también otros gastos secundarios relacionados con la importación, como el IVA de importación, los aranceles aduaneros o las comisiones bancarias.

Todos los costes se tienen en cuenta ya en el cálculo previo. Tras la entrada y el registro de los documentos, tiene lugar una comparación automática que incluye un análisis de diferencias.

Sí. Con la gestión de referencias de pedidos es posible convertir un pedido de ventas en un pedido de compras, o viceversa. Las modificaciones en cada una de las partes se visualizan directamente. Esto permite identificar a tiempo las desviaciones en las entregas e informar a los clientes con la debida antelación.

El CSB-System da soporte a diferentes formas de registro en la entrada de mercancías. Existen módulos específicos para mercancías a granel, camiones cisterna, ganado vivo o mercancías paletizadas. Entre estos, figuran el pesaje de camiones con carga completa y en vacío, la recepción de mercancías en función de la calidad y la recepción de ganado vivo.

El registro de palets se realiza, a elección, en el CSB-Rack, mediante escáner o bien con dispositivos móviles de registro de datos. Los controles adicionales del sistema integrado de control de calidad también pueden utilizarse de forma flexible.

El CSB-System tiene en cuenta las entradas de mercancías previstas a partir del momento del registro del pedido. En el CSB-System, esto se denomina  como registro temporal. De este modo, la información necesaria está disponible de inmediato para constituir las provisiones.

Sí. CSB cuenta con una solución propia de contabilidad financiera con funciones multi-mandante y multimoneda, que abarca tanto la contabilidad general como la auxiliar. Esta solución está completamente integrada e incluye directamente el sistema de archivo de CSB.

 No. Para DATEV, CSB ofrece una interfaz estándar, la cual se utiliza a menudo como base para otros productos del mercado.