Aquisição

Com base nos planos de produção, nas previsões de vendas e nos níveis de existências, para determinar antecipadamente as necessidades futuras.

Sim. São tidos em conta, entre outros, o estado do stock, os dados dos parâmetros de stock, bem como os prazos de entrega e de reabastecimento. O estado do stock indica se a mercadoria está disponível, bloqueada ou reservada. Com base nos parâmetros de stock, são determinadas as quantidades ideais de encomenda e os níveis de alerta de stock. Além disso, o sistema CSB tem em conta os prazos de entrega e de reabastecimento para planear as necessidades de material e otimizar os stocks.

Sobre a transmissão eletrónica de dados relativos a encomendas, entregas e faturação. Isto inclui também as faturas eletrónicas. Além disso, os fornecedores podem enviar as suas notas de entrega sob a forma de mensagens DESADV (avisos de expedição), de acordo com a norma EDIFACT. Os formatos de dados específicos de cada fornecedor podem ser convertidos para o nosso próprio formato através de um sistema de conversão.

As entradas de mercadorias são identificadas de forma inequívoca e documentadas por lote, de modo a que os dados estejam disponíveis para o controlo de qualidade e para cumprimento das obrigações de comprovação.

As entradas de mercadorias, os consumos e os custos atuais constituem uma base sólida para o controlo de custos e as análises.

As entradas mensais de mercadorias provenientes de outros países europeus são analisadas no sistema CSB. Com base nas informações de referência do Instituto Federal de Estatística, os dados estatísticos do CSB são complementados e disponibilizados como dados de reporte mensais. Isto é feito com um simples clique.

Com a gestão integrada de entregas, é possível visualizar os intervalos horários reservados e disponíveis. Isto garante um planeamento eficiente das entregas e uma utilização ótima das rampas de carga. A gestão de percursos do lado das compras permite, além disso, um planeamento multidimensional, bem como a posterior faturação.

É possível contratar empresas de transporte diretamente a partir do processo de encomenda. Para tal, basta indicar o prestador de serviços na encomenda. Também é possível registar vários pontos de entrega.

Os documentos recebidos são automaticamente atribuídos às encomendas e contabilizados em conformidade com as normas. A repartição dos custos incorridos pode ser efetuada de acordo com diferentes critérios. São tidas em conta não só as faturas das transportadoras, mas também outros custos acessórios de importação, como o IVA de importação, os direitos aduaneiros ou as comissões bancárias.

Todos os custos são já tidos em conta no cálculo prévio. Após a receção e o registo dos documentos, é efetuada automaticamente uma comparação, incluindo uma análise das diferenças.

Sim. Com a gestão de referência de encomendas, é possível converter uma encomenda de vendas numa encomenda de aquisição ou vice-versa. As alterações efetuadas em cada uma das partes são visualizadas diretamente. Desta forma, é possível detetar atempadamente eventuais desvios na entrega e informar os clientes a tempo.

O sistema CSB suporta várias formas de registo de entrada de mercadorias. Estão disponíveis módulos adequados para mercadorias a granel, camiões-cisterna, gado vivo ou mercadorias paletizadas. Entre estes incluem-se a pesagem de camiões com carga e vazios, a receção de mercadorias com critérios de qualidade, bem como a receção de gado vivo.

O registo de paletes pode ser efetuado, à escolha, no CSB-Rack, através de um leitor de código de barras ou com dispositivos móveis de recolha de dados. Os controlos adicionais do sistema integrado de garantia de qualidade também podem ser utilizados de forma flexível.

O sistema CSB tem em conta as entradas de mercadorias previstas a partir do momento em que a encomenda é registada. No sistema CSB, isto é designado por «registo provisório». Desta forma, as informações necessárias ficam disponíveis atempadamente para a constituição de provisões.

Sim. A CSB dispõe de uma solução própria de contabilidade financeira, compatível com múltiplos clientes e múltiplas moedas, que abrange tanto a contabilidade geral como a contabilidade auxiliar. Esta solução está totalmente integrada e inclui diretamente o sistema de arquivo da CSB.

Não. Para o DATEV, a CSB disponibiliza uma interface padrão que, muitas vezes, pode ser utilizada como base para outros produtos existentes no mercado.