Krajowy System e-Faktur w CSB
Obowiązkowe e-faktury dla przedsiębiorców
W dobie cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych, e-faktury stają się normą w przedsiębiorstwach na całym świecie. Dzięki cyfryzacji procesu fakturowania, firmy mogą liczyć na szybszy obieg dokumentów, zmniejszenie liczby błędów oraz lepszą kontrolę nad przepływem finansowym. Przejście na e-faktury to nie tylko zgodność z nadchodzącymi regulacjami, ale także krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej organizacji procesów biznesowych.
Czym właściwie jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML zgodnym ze schematem FA. System ten stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r., z możliwością rozpoczęcia testów API od 30 września 2025 r. oraz korzystania z portalu KSeF od listopada 2025 r. Nowa struktura logiczna FA(3), która zastąpi dotychczasową wersję, została opublikowana w maju 2025 r., a pełna dokumentacja techniczna API KSeF 2.0 jest dostępna od czerwca 2025 r.
Obowiązek dla dużych firm (powyżej 200 mln zł przychodu)
Obowiązek dla pozostałych podatników
Nasze podejście do KSeF
W naszym rozwiązaniu ERP (CSB) oferujemy kompleksowe wsparcie dla procesów fakturowania zgodnych z wymogami KSeF. Nasz system umożliwia generowanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML w tle podczas drukowania formularzy, takich jak faktury sprzedaży. Wygenerowane pliki XML są przesyłane do KSeF za pomocą dedykowanego narzędzia (COM Client), które pozwala na automatyczną wymianę danych z systemem KSeF. Po przesłaniu faktury otrzymywany jest numer KSeF ID, który zapisujemy w naszej bazie danych razem z wewnętrznym numerem faktury.
Ponadto wspieramy import faktur zakupowych (umożliwiając ich wprowadzenie do systemu księgowego w celu dalszego przetwarzania).
Integracja ERP i KSeF
Integracja ERP z KSeF to dziś kluczowa kwestia. Pozwala to firmom automatyzować obieg faktur, zapewnić zgodność z przepisami i minimalizować ryzyko błędów. Główne zalety integracji to:
Automatyczna wysyłka oraz odbiór faktur
Monitorowanie statusów dokumentów
Obsługa błędów i ponownych wysyłek
Logowanie komunikacji z KSeF
Implementacja KSeF 2.0
Nasz system jest dostosowany do generowania faktur zgodnych z nową strukturą FA(3). Posiadamy własne rozwiązania dotyczące komunikacji. Aktualnie wdrożyliśmy KSeF u części naszych Klientów.