ERP
Jaka jest różnica pomiędzy systemem ERP i systemem gospodarki towarowej?
Z reguły pojęcia system ERP i system gospodarki towarowej są używane zamiennie. Mimo że tak naprawdę są to dwa odmienne rozwiązania. Z tego właśnie powodu warto te pojęcia rozgraniczyć i podkreślić różnice pomiędzy nimi.
System gospodarki towarowej: strumienie towarów i to właściwie wszystko
Punkt ciężkości systemu gospodarki towarowej leży w odwzorowaniu planowania, sterowania i kontroli przepływu strumieni towarów w przedsiębiorstwie. Główne obszary to:
- Zaopatrzenie
- Wyznaczanie zapotrzebowania
- Logistyka i magazynowanie
- Wyznaczanie zużycia
Co do zasady, te cztery obszary pokrywają już cały zakres funkcjonalności systemu gospodarki towarowej. Planowanie zasobów czy planowanie produkcji oraz księgowość finansowa czy zarządzanie kadrami nie są w tym przypadku zawarte w standardzie. Natomiast można je zintegrować z systemem poprzez funkcje dodatkowe lub oprogramowanie zewnętrznych producentów.
ERP: przedsiębiorstwo w ujęciu całościowym
Systemy ERP do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ang. Enteprise Resource Planning) są bardziej złożone i od samego początku ukierunkowane na kompleksowe planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Poza gospodarką towarową, system ERP obejmuje także inne obszary, takie jak rachunkowość i finanse, sprzedaż, zarządzanie kadrami czy marketing. Oto kilka obszarów, które mogą być elementem składowym nowoczesnego systemu ERP:
- Zaopatrzenie
- Wyznaczanie zapotrzebowania
- Logistyka i magazyny
- Produkcja
- Zarządzanie łańcuchem dostaw
- Sprzedaż
- Zarządzanie kadrami
- Rachunkowość i finanse
- Mobilna rejestracja danych
- System obsługi kas
- Controlling
W systemie ERP zanikają więc granice pomiędzy poszczególnymi wydziałami. Wszystkie obszary są odwzorowane w jednym oprogramowaniu i używana jest ta sama jednolita baza danych. Przepływy informacji następujące w ramach procesu biznesowego są nie tylko dokładnie odwzorowane i udokumentowane, ale też sprawnie obsługiwane i odpowiednio zoptymalizowane.
System ERP z pewnością zwiększa ogólną efektywność przedsiębiorstwa – w końcu jego nadrzędnym celem jest optymalizacja procesów biznesowych i efektywne wykorzystanie zasobów. Praca z systemem ERP pozwala ustrukturyzować procesy, co z kolei redukuje liczbę błędów i obniża koszty. Ma to znaczenie przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw, w których system ERP umożliwi sprawną organizację procesów oraz uporządkuje przepływy danych i towarów.
Jeśli więc ktoś decyduje się na system gospodarki towarowej, to otrzyma o wiele mniej funkcjonalności w pakiecie. I być może przeoczy szansę na to, aby zreorganizować swoje przedsiębiorstwo i uczynić go bardziej konkurencyjnym.
System ERP - o czym muszą wiedzieć producenci żywności
Nasz układ nerwowy jest swoistym centrum dowodzenia naszego organizmu. Nieustannie analizuje, rejestruje, przetwarza, steruje i kontroluje. Taką samą rolę w przedsiębiorstwie pełni system ERP.
Ale jak go wybrać, jakie musi mieć funkcje i jak go pomyślnie wdrożyć?
W poniższym artykule zebraliśmy najważniejsze pytania i odpowiedzi na temat systemu ERP i jego roli w cyfryzacji przedsiębiorstwa.