Fatura eletrónica

A fatura eletrónica permite a troca estruturada e eletrónica de dados de faturação entre empresas, clientes e organismos públicos. O CSB-System suporta a criação, o processamento e a transmissão de faturas eletrónicas integradas na contabilidade, cumprindo assim os requisitos legais e de mercado atuais.

Fatura eletrónica integrada no CSB-System

A fatura eletrónica está totalmente integrada nos processos financeiros e de faturação do CSB-System. As faturas são geradas diretamente a partir dos processos de negócio subjacentes – por exemplo, vendas, entregas ou registo de serviços – e processadas sem interrupção de suporte. Desta forma, cria-se uma ligação contínua entre o processo operacional e o processamento comercial.

Ao contrário das faturas PDF clássicas, as faturas eletrónicas são geradas e transmitidas como conjuntos de dados estruturados. Isto permite que as informações das faturas sejam verificadas, lançadas e arquivadas de forma automatizada. As etapas de registo manual e as fontes de erro são reduzidas, e os tempos de processamento são encurtados.

Ligação a sistemas e plataformas externas

O sistema CSB disponibiliza interfaces para a troca de faturas eletrónicas com clientes, autoridades e plataformas de parceiros. A fatura eletrónica é, assim, parte integrante da estratégia global de interfaces e integração do CSB. As alterações nos requisitos legais ou nos formatos podem ser tidas em conta pelo sistema.

Segurança de auditoria e rastreabilidade

As faturas eletrónicas são documentadas de forma rastreável no sistema CSB e arquivadas com segurança de auditoria. Todas as informações relevantes para a faturação permanecem claramente associadas às transações comerciais subjacentes e estão disponíveis para auditorias e análises.

Integração na contabilidade e no controlo de gestão

Os dados das faturas eletrónicas são incorporados diretamente na contabilidade financeira, no controlo de gestão e nas análises. As contas em aberto, os fluxos de pagamentos e as receitas podem ser monitorizados de forma atualizada e transparente.

Teremos todo o prazer em aconselhá-lo pessoalmente, organizar uma visita a um dos nossos clientes ou fazer-lhe uma demonstração das nossas soluções. Envie-nos o seu pedido.