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E-Rechnung
Die E‑Rechnung ermöglicht den strukturierten, elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen, Kunden und öffentlichen Stellen. Das CSB‑System unterstützt die Erstellung, Verarbeitung und Übergabe elektronischer Rechnungen integriert im Rechnungswesen und erfüllt damit aktuelle gesetzliche und marktseitige Anforderungen.
Integrierte E‑Rechnung im CSB‑System
Die E‑Rechnung ist vollständig in die Finanz‑ und Abrechnungsprozesse des CSB‑Systems eingebunden. Rechnungen werden direkt aus den zugrunde liegenden Geschäftsprozessen erzeugt – etwa aus Absatz, Lieferung oder Leistungserfassung – und medienbruchfrei weiterverarbeitet. So entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen operativem Prozess und kaufmännischer Abwicklung.
Im Unterschied zu klassischen PDF‑Rechnungen werden E‑Rechnungen als strukturierte Datensätze erzeugt und übergeben. Dadurch lassen sich Rechnungsinformationen automatisiert prüfen, verbuchen und archivieren. Manuelle Erfassungsschritte und Fehlerquellen werden reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt.
Anbindung an externe Systeme und Plattformen
Das CSB‑System stellt Schnittstellen für den Austausch elektronischer Rechnungen mit Kunden, Behörden und Partnerplattformen bereit. Die E‑Rechnung ist damit Bestandteil der übergreifenden CSB‑Schnittstellen‑ und Integrationsstrategie. Änderungen an gesetzlichen Vorgaben oder Formaten können systemseitig berücksichtigt werden.
Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit
Elektronische Rechnungen werden im CSB‑System nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert. Alle abrechnungsrelevanten Informationen bleiben eindeutig mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorgängen verknüpft und stehen für Prüfungen und Auswertungen zur Verfügung.
Einbindung in Rechnungswesen und Controlling
E‑Rechnungsdaten fließen direkt in Finanzbuchhaltung, Controlling und Auswertungen ein. Offene Posten, Zahlungsflüsse und Erlöse lassen sich aktuell und transparent überwachen.
Hauptvorteile
- Automatisierte Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten
- Sichere Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Nahtlose Integration in Rechnungswesen und Controlling
Häufig gestellte Fragen
Strukturierten elektronischen Austausch von Rechnungsdaten, integriert in Finanz‑ und Abrechnungsprozesse.
E‑Rechnungen sind strukturierte Datensätze, die automatisiert geprüft, verbucht und archiviert werden können.
Direkt aus den zugrunde liegenden Geschäftsprozessen (z. B. aus Absatz/Lieferung).
Weniger manuelle Erfassung, weniger Fehlerquellen, schnellere Durchlaufzeiten.
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