Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement sorgt für die zentrale, strukturierte Ablage und Verwaltung aller unternehmensrelevanten Dokumente. Es unterstützt Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu vereinheitlichen und Dokumente revisionssicher zu archivieren.

Zentrale Ablage und strukturierter Zugriff

Mit dem CSB Dokumentenmanagement werden Dokumente zentral im System abgelegt und eindeutig strukturiert. Unterschiedliche Dokumenttypen – etwa Verträge, Belege, Spezifikationen oder Korrespondenz – können übersichtlich organisiert und über definierte Such‑ und Filterkriterien schnell gefunden werden.

Dokumente im Prozesskontext

Dokumente lassen sich direkt mit Geschäftsvorgängen und Stammdaten verknüpfen, beispielsweise mit Artikeln, Lieferanten, Kunden, Aufträgen oder Projekten. Dadurch stehen relevante Unterlagen genau dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden, ohne separate Ablagesysteme oder Medienbrüche.  

Versionssicherheit und Nachvollziehbarkeit

Änderungen an Dokumenten werden nachvollziehbar verwaltet. Frühere Versionen bleiben erhalten und können bei Bedarf eingesehen werden. Dies unterstützt Transparenz und Nachvollziehbarkeit über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments hinweg.

Revisionssichere Archivierung

Abgeschlossene Dokumente werden revisionssicher archiviert. Die strukturierte Ablage erleichtert interne Audits, Zertifizierungen und externe Prüfungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.  

Integration in das CSB‑System

Das CSB Dokumentenmanagement ergänzt angrenzende Bereiche wie Beschaffung, Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder Rückverfolgbarkeit. Dokumente werden damit Bestandteil durchgängiger digitaler Prozesse und stehen systemweit zur Verfügung.