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Enterprise Content Management (ECM)
Dokumente und Wissen da, wo Ihre Prozesse sind
Dokumente und Wissen liegen häufig verstreut in Postfächern oder Netzlaufwerken. Mitarbeiter suchen nach Informationen und Freigaben bleiben in digitalen Sackgassen stecken. Das bremst Prozesse.
Das CSB Enterprise Content Management verbindet Daten und Prozesse an einem zentralen Ort. Da es direkt in Ihr ERP-System eingebettet ist, arbeitet Ihr Team abteilungsübergreifend, schnell und rechtssicher.
Effizient
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Suche
Revisionssicher
Prozesssicherheit durch Versionierung und Freigabeworkflows
Transparent
Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg
Unternehmenswissen zentral im Zugriff
Mit dem CSB‑System steuern Sie dokumentenbasierten Prozesse durchgängig. Verträge, Spezifikationen, Qualitätsdokumente oder Arbeitsanweisungen werden zentral gebündelt.
Digitale Freigaben sorgen dafür, dass Teams mit der aktuellen Version von Dokumenten arbeiten. Das System steuert Versionen, Zugriffsrechte und Freigabenstatus automatisch.
Informationen fließen direkt in Ihre Geschäftsprozesse ein. Dokumente werden strukturiert abgelegt, verschlagwortet und mit den relevanten Abläufen verknüpft. So steht Wissen genau dort bereit, wo es gebraucht wird.
Das schafft Transparenz, beschleunigt Prozesse und schützt Ihr Unternehmenswissen.
Preguntas frecuentes sobre Enterprise Content Management
Das Archiv dient der revisionssicheren Aufbewahrung von Dokumenten. Das ECM unterstützt die aktive Verwaltung, Bearbeitung, Versionierung und Steuerung von Dokumenten innerhalb von Geschäftsprozessen.
ECM eignet sich beispielsweise für Verträge, Qualitätsmanagement-Dokumente, Spezifikationen, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Projektdokumentationen oder technische Unterlagen.
Ja. Änderungen werden nachvollziehbar gespeichert und ältere Versionen bleiben dokumentiert.
Dokumente können im Zusammenspiel mit dem Modul Dokumentenlenkung definierte Prüf- und Freigabeschritte durchlaufen, bevor sie veröffentlicht werden.
Zugriffsrechte werden über Benutzerrollen, Gruppen, Hierarchien und individuelle Berechtigungskonzepte gesteuert.
Ja, das ECM ist in das CSB‑System integriert. Dokumente werden direkt mit Stammdaten, Geschäftsprozessen und ERP‑Objekten verknüpft. Eine Ablage ohne Bezug ist ebenfalls möglich.
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