DMS – Document Management System

Revisiegebaseerde Archivering met Systeem

Stop met het tijdrovend zoeken en opbergen van de documenten. Met het Document Management System van CSB-System beheert u alle correspondentie papierloos. Hiermee profiteert u van een snelle en flexibele informatieverwerking en -verstrekking en u bespaart zo waardevolle tijd en geld.

Efficiënt en audit-proof: het uitgebreide DMS voldoet aan alle technologische en wettelijke eisen, welke aan de elektronische opslag van informatie worden gesteld. Geproduceerde documenten zoals rekeningen, boekingsbescheiden, balansen, zakelijke correspondentie en contracten worden automatisch door het systeem gearchiveerd – zonder omslachtige en geldverslindende interfaces.
De archivering gebeurt direct in de achtergrond van het betreffende (deel-)proces: alle noodzakelijke informatie wordt centraal door het systeem voorbereid, doorgegeven aan het archief en de betreffende archivering gelijktijdig geregistreerd.
De archivering gebeurt direct in de achtergrond van het betreffende (deel-)proces: alle noodzakelijke informatie wordt centraal door het systeem voorbereid, doorgegeven aan het archief en de betreffende archivering gelijktijdig geregistreerd.

CSB businessware© schept ruimte en brengt structuur aan in het kantoor, optimaliseert de bedrijfscommunicatie en verlaagt de beheers- en administratiekosten. U bereikt een grotere betrouwbaarheid en efficiëntie in de dagelijkse omgang met alle documenten.

De voordelen voor u kort samengevat:

  • volledige integratie met de bedrijfssoftware CSB businessware©
  • voldoet aan de eisen voor datatoegang en verifieerbaarheid van digitale documenten en de richtlijnen met betrekking tot elektronisch gevoerde boekhoudsystemen
  • archivering in populaire formaten (doc, bmp, pdf, *.*)
  • beveiliging van documenten tegen verandering door toepassing van checksums
  • bescherming tegen uitval door dubbele gegevensopslag op betrouwbare media en in de databank
  • geen configuratie van cliënts vereist
  • uitgebreide gebruikersklassen
  • directe toegang tot DMS vanuit alle programma's van CSB-System