DMS – Dokumentumkezelő rendszer

Revízióbiztos archiválás egyetlen rendszerrel

Vége annak a kornak, mikor a dokumentumokat nehézkesen találtuk meg és az iratokat hosszadalmasan rendeztük. A CSB-System dokumentumkezelő rendszer a levelezést a jövőben papír nélkül kezeli. Használja ki a gyors és rugalmas információfeldolgozás és –kezelés előnyeit, takarítson meg időt és költséget.

Hatékony és revízióbiztos: A DMS az információ elektronikus tárolásával szemben támasztott technológiai és törvényi követelményeket lefedi. A rendszer automatikusan és megbízhatóan archiválja az elkészült bizonylatokat, azaz a számlákat, a könyvelési bizonylatokat, a mérlegeket, az üzleti leveleket és szerződéseket – költséges interface-k használata nélkül. A felhasználói folyamatok hátterében megy végbe az archiválás: A rendszer a szükséges információkat központilag kezeli, azokat az archívumnak továbbítja és az archiválási eljárásokat azonnal jegyzőkönyvezi. A már archivált dokumentumok jogtiszta eszközökön bármikor rendelkezésünkre állnak. A külső irodai programokból származó dokumentumokat a CSB-System DMS problémamentesen átveszi. A mentési- és nyomtatási funkcióval ellátott külső programok igazítás nélkül beilleszthetők – gyors, egyszerű és teljeskörű automatizáció.

A dokumentumkezelő rendszer helyet és rendet teremt az irodában, optimalizálja a vállalati kommunikációt és csökkenti az adminisztrációs költségeket. A napi dokumentumkezelés során nagyobb biztonság és hatékonyság érhető el.

A vállalat előnyeinek áttekintése:

  • Teljeskörű integráció a CSB businesswaree© vállalati szoftverbe
  • Az adathozzáférési és digitális dokumentumok ellenőrizhetőségi alapelvek és a rendeltetésszerű IT támogatott könyvviteli rendszerek (GoBS) teljesítése)
  • Tetszőleges adatok archiválása (doc, bmp, pdf, *.*)
  • Dokumentumvédelem módosítás előtt az ellenőrző összegekkel felügyelet archiválással
  • Kiesésbiztonság jogtiszta médiumokon és adatbankban történő kettős adattárolással
  • Szükségtelen a kliens konfiguráció
  • Átfogó felhasználó hierarchiák
  • Közvetlen hozzáférés a DMS-re a CSB-System összes programjaiból