Sistema de gestión de documentos - Archivar, encontrar y editar en cuestión de segundos

El sistema de gestión de documentos de CSB consigue espacio y orden en sus oficinas, optimiza la comunicación en su empresa y reduce sus costes administrativos. Consigue menos errores y logra más seguridad y eficacia en el trabajo cotidiano con sus documentos.

Sistema de gestión de documentos en el CSB-System

El sistema de gestión de documentos de CSB representa todas las exigencias técnicas y jurídicas del archivo electrónico de la información. Todos los documentos redactados son archivados de forma segura y automática por el sistema – sin emplear interfaces costosas. El archivo tiene lugar directamente después de los respectivos procesos del usuario. Toda la información se prepara de forma centralizada por el sistema, traspasada al archivo y al mismo tiempo son protocolizadas las operaciones de archivo. De este modo, se archivan, por ejemplo durante el proceso de trazabilidad transparente, todos los documentos relacionados con la cadena de suministro, tales como albaranes de entrega y facturas de proveedores y clientes, certificados de calidad, protocolos de registro de pruebas, informes de producción o protocolos de movimientos de almacén. Los documentos ya archivados están en todo momento a disposición del usuario a través de medios seguros desde el punto de vista jurídico. Asimismo, con la gestión integrada de certificados representa todas las exigencias de las normas de certificación más importantes. Incluso puede introducir documentos de programas ofimáticos externos con total facilidad con la solución DMS de CSB. Cada programa externo con función de archivo o impresión se integra sin necesidad de adaptación – con una automatización rápida, simple y completa.

Como cliente se beneficia de

Ahorro mediante el uso del sistema de gestión de documentos de CSB en comparación con la edición de documentos en papel:

  • 4 veces menos de tiempo en el archivo de documentos
  • 18 veces menos de tiempo en la búsqueda de documentos
  • Sólo 1/3 de los costes en comparación con el archivo de documentos habitual
  • Ahorro de costes del 75 % frente a una factura en papel

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