GED – Gestion électronique de documents

Archivage certifié

Avez-vous déjà calculé les heures et les mètres cube gaspillés à classer puis à rechercher vos documents? Notre GED vous assure une gestion zéro papier de l’ensemble de vos documents. Vous bénéficiez des avantages d’un système de classement et de recherche d’information rapide et flexible. Vous économisez temps et espace tout en réduisant vos coûts et en prime vous sécurisez votre archivage.

Efficient et certifié: Le système de gestion documentaire répond à toutes les exigences technologiques et légales en termes de sauvegarde électronique des données. Les documents tels que les factures, les pièces comptables, les bilans, les lettres commerciales, les contrats, bref, tout ce qui s’édite est automatiquement archivé par le système sans interfaces coûteuses.
L’archivage est lancé directement en parallèle des processus utilisateurs respectifs: Toutes les informations nécessaires sont préparées par le système, de manière centralisée puis transmises aux archives selon des procédures d’archivage que vous définissez.
Les documents déjà archivés peuvent être consultés à tout moment à l’écran et/ou être édités. La GED CSB-System vous permet également d’archiver des documents issus d’applications externes sans aucune adaptation, rapidement, simplement et entièrement automatisé.

CSB businessware© optimise votre espace et votre administration. Vous n’entendrez plus parler de vos archives !

Avantages pour votre entreprise:

  • Parfaite intégration dans CSB businessware©
  • Entièrement transparent pour l’utilisateur
  • Respect des droits d’accès aux données
  • Respect des authentifications des documents numériques
  • Conforme avec les règles des systèmes comptables informatisés
  • Multiples formats d’archivage (doc, bmp, pdf, *.*)
  • Protection des documents contre toute modification par checksum
  • Sécurité contre toute défaillance grâce à une double sauvegarde des données sur des supports sécurisés et dans la base de données