Acabe con la búsqueda y el archivo de sus documentos que llevan mucho tiempo. Con el sistema de gestión de documentos de CSB-System podrá gestionar a partir de ahora toda su correspondencia sin el uso del papel. Aproveche las ventajas de una elaboración y disposición de la información de forma rápida y flexible, y ahorre valiosos costes y tiempo.

Eficacia y seguridad de revisión: La solución completa DMS satisface todas todas las exigencias técnicas y jurídicas del archivo electrónico de la información. Todos aquellos documentos redactados, tales como facturas, asientos, balances, cartas comerciales y contratos, son archivados de forma segura y automática por el sistema – sin emplear interfaces costosas. El archivo tiene lugar directamente después de los respectivos procesos del usuario: Toda la información necesaria es preparada de forma centralizada por el sistema, traspasada al archivo y al mismo tiempo son protocolizadas las operaciones de archivo. Los documentos ya archivados están en todo momento a disposición del usuario a través de medios seguros desde el punto de visto jurídico. Incluso puede introducir documentos de programas ofimáticos externos con total facilidad con la solución DMS de CSB-System. Cada programa externo con función de archivo o impresión puede ser integrado sin necesidad de adaptación – con una automatización rápida, simple y completa.

Nuestro módulo DMS consigue espacio y orden en sus oficinas, optimiza la comunicación en su empresa y reduce los costes en las áreas de gestión y administración. Usted logra más seguridad y eficacia en el trabajo cotidiano con sus documentos.